Ungeplanten Einsatz starten
Manchmal erfordert der Betrieb spontanes Handeln: Ein Kollege braucht Unterstützung, oder es fällt zusätzliche Arbeit an, die nicht im Dienstplan vorgesehen war. Sofern dies dein Arbeitgeber erlaubt kannst du mit der Squadra App jederzeit einen ungeplanten Einsatz starten, damit deine Arbeitszeit präzise erfasst wird.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Das Aktionsmenü öffnen
Öffne die Squadra App auf deinem Smartphone. Tippe auf dem Dashboard unten rechts auf das lila Plus-Symbol (+). Es öffnet sich das Menü mit verschiedenen Schnellaktionen.
2. Einsatz starten
Wähle aus der Liste den Punkt „Einsatz starten“ (Symbol mit dem Play-Button).
Falls du laut Dienstplan eigentlich bald einen geplanten Einsatz hättest, fragt dich Squadra: „Du hast einen geplanten Einsatz. Willst du stattdessen deinen geplanten Einsatz beginnen?“
- Wähle „Ungeplanten Einsatz starten“, wenn es sich um eine zusätzliche, nicht geplante Tätigkeit handelt.
3. Details festlegen
Damit die Zeit korrekt verbucht wird, musst du nun definieren, wo und als was du arbeitest:
- Betrieb wählen: Wähle den Betrieb aus, in dem du gerade tätig wirst (z. B. Bar oder Nachtklub).
- Schichtart wählen: Wähle die entsprechende Tätigkeit aus (z. B. Admin, Service oder Support).
- Projekt wählen: Falls du auf ein bestimmtes Projekt Zeit erfassen musst, wähle dein Projekt aus.
- Tippe anschließend auf den Button „Einsatz starten“.
Squadra prüft im Hintergrund, ob du bereits in einem anderen Einsatz eingeteilt bist. Sollte es eine zeitliche Überschneidung geben, erhältst du eine Warnmeldung. In diesem Fall musst du den bestehenden Einsatz erst beenden oder die Auswahl korrigieren.
4. Den laufenden Einsatz verwalten
Sobald der Einsatz läuft, siehst du auf deinem Dashboard den Status „Läuft“. In der Detailansicht hast du folgende Optionen:
- Einsatz pausieren: Wenn du eine Pause machst, stoppt der Timer die aktive Arbeitszeit.
- Einsatz beenden: Sobald deine Arbeit erledigt ist, schließt du hier den Einsatz ab. Die Zeit wird direkt in dein Stundenkonto übertragen.
Best Practice für Mitarbeitende
- Sofort starten: Starte den Einsatz idealerweise genau in dem Moment, in dem du mit der Arbeit beginnst. So vergisst du keine wertvollen Minuten.
- Transparenz: Durch die Wahl der richtigen Schichtart weiß dein Teamleiter sofort, in welchem Bereich du ausgeholfen hast, was die spätere Freigabe der Stunden beschleunigt.
Du kannst die App während der Arbeit schließen. Wenn du sie wieder öffnest, siehst du ganz oben auf der Startseite sofort deinen laufenden Einsatz inklusive der bisher geleisteten Zeit.